Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Ders Atölyesi hizmeti, Can Akcan tarafından sunulmaktadır. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvurunuz için bize kemalcanakcan@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Can Akcan'dır.

2. Topladığımız veriler

Hizmetimizi size sunabilmek için aşağıdaki kişisel verileri topluyoruz:

• Öğretmen: ad, soyad, e-posta adresi, şifre (kriptografik olarak şifrelenmiş biçimde), eğitmen/atölye adı, tercih edilen zaman dilimi ve dil.
• Veli: ad, soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı olarak telefon ve adres bilgisi.
• Öğrenci: ad, soyad, seviye bilgisi, öğrenme hedefleri, öğretmeniniz tarafından girilen notlar. 18 yaş altı öğrenciler için veri, veli onayı ile toplanır ve saklanır.
• Ders ve öğrenme içeriği: planlanan dersler, ödevler, gönderilen mesajlar ve yüklenen dosyalar.
• Fatura ve ödeme bilgileri: öğretmenin oluşturduğu faturalar ve veli ödeme kayıtları (kart bilgisi saklamıyoruz).
• Sistem verileri: IP adresi (tek yönlü özet/hash olarak saklanır), sayfa ziyaretleri, tarayıcı bilgisi ve sistem hataları — hizmetin güvenliği ve kalitesi için.

3. Bu verileri neden topluyoruz

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): Platform hizmetini sunabilmek için gerekli tüm temel veriler.
• Meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f): Sistem güvenliği, hata ayıklama ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
• Açık rızanız: İsteğe bağlı veriler (örn. veli telefonu) yalnızca siz sağladığınızda işlenir.

4. Çocukların verileri

Platform, 18 yaş altı öğrencilerin akademik takibini desteklemek için kullanılır. Öğrenci hesapları yalnızca öğretmen tarafından ve velinin onayı ile açılır. Veliler her zaman çocuklarının verilerine erişebilir, bu verileri düzeltebilir veya silinmesini talep edebilirler. Çocuklardan pazarlama amaçlı hiçbir veri toplanmaz.

5. Verileriniz nerede saklanır

Tüm veriler Türkiye'de kurulu sunucularda saklanmaktadır. Verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz. Tek istisna: giden e-postaların teslimi için kullanılan SMTP hizmet sağlayıcımız Turhost. Turhost yalnızca e-posta gönderim anında alıcı adresi ve mesaj içeriğini işler; kullanıcı verilerimize erişimi yoktur.

6. Verilerinizi ne kadar süre saklarız

• Hesap verileri: Hesabınız aktif olduğu sürece saklanır.
• Silinen hesaplar: Hesap silme talebinizden sonra 30 gün içinde kalıcı olarak silinir (yasal yükümlülüklerden kaynaklanan istisnalar hariç).
• Sistem logları: Ham kayıtlar 7 gün, anonimleştirilmiş özetler 365 gün saklanır, sonra otomatik silinir.
• E-posta gönderim kayıtları: Teslim takibi amacıyla 7 gün saklanır.

7. Üçüncü kişilerle paylaşım

Verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmıyor, satmıyor ve kiralamıyoruz. Tek istisnalar: giden e-postalar için SMTP sağlayıcımız (Turhost) ve yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı, resmi talep) halinde ilgili makamlar.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşleme itiraz etme
• Zarara uğradığınız hallerde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için kemalcanakcan@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuza 30 gün içinde dönüş yapılır.

9. Çerezler

Platformun çalışması için zorunlu oturum çerezleri ve tercih çerezleri (örn. oturum açık kalma) kullanıyoruz. Üçüncü parti analitik veya reklam çerezi kullanmıyoruz. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda giriş yapamayabilirsiniz.

10. Veri güvenliği

Şifreler kriptografik özet (hash) olarak saklanır; düz metin olarak tutulmaz. Tüm bağlantı HTTPS üzerinden yapılır. Sunucular yalnızca yönetici erişimine açıktır ve düzenli olarak güvenlik güncellemeleri uygulanır.

11. Değişiklikler

Bu politikada önemli bir değişiklik yapıldığında, e-posta ile sizi bilgilendiririz. Küçük düzenlemeler ise bu sayfada yayımlanır ve aşağıdaki tarih güncellenir.

12. İletişim

Her türlü soru, şikâyet veya geri bildirim için: kemalcanakcan@gmail.com